Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Politech Dynamics UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Matthias Fischbach
Stoke-on-Trent-Str. 1, 91058 Erlangen, Deutschland
E-Mail: datenschutz@politech-dynamics.de
Telefon: 09131 / 88 75 677

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

a) Server-Logfiles (automatisch)

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite / URL
Browser-Typ und -Version
Betriebssystem
Referrer-URL

Diese Daten werden zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Website verarbeitet. Server-Logs werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

b) Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
Nachrichtentext

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

c) Session-Daten

Zur Absicherung des Kontaktformulars (CSRF-Schutz) wird eine serverseitige Session verwendet. Sie enthält ein Sicherheitstoken. Die Session endet mit dem Schließen des Browsers. An den Chatbot werden keine Angaben aus dem Kontaktformular übergeben.

d) Chatbot-Verlauf im Browser

Wenn Sie den Website-Chatbot nutzen, legt Ihr Browser eine lokale Kopie des Verlaufs, des Offen-Zustands des Fensters und einer zufälligen Sitzungskennung in diesem Tab ab (sessionStorage, Schlüssel politech-chat-v1). Zweck: der Chat bleibt beim Wechsel zwischen Seiten derselben Website offen und nachvollziehbar. Diese lokale Kopie bleibt auf Ihrem Rechner und wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Die Sitzungskennung und Ihre Chatnachrichten werden bei jeder Anfrage an unsere Chat-API übermittelt (Abschnitt 6); die lokale Speicherung ersetzt diese Übermittlung nicht.

3. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Kontaktanfragen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse am Betrieb des Website-Chatbots
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – Speicherung im sessionStorage, unbedingt erforderlich für den vom Nutzer gewünschten Chat-Verlauf über Seitenwechsel; keine Einwilligung nötig
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an der Stabilität und Sicherheit der Website (Server-Logs)

4. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Hetzner verarbeitet die oben genannten Server-Logfiles in unserem Auftrag.

Dienstleister	Zweck	Standort
Hetzner Online GmbH	Server-Hosting	Deutschland

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Es wird lediglich ein technisch notwendiger Session-Cookie (PHPSESSID) gesetzt, der für die CSRF-Absicherung des Kontaktformulars erforderlich ist. Dieser Cookie wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Der Website-Chatbot speichert eine lokale Kopie des Gesprächsverlaufs, den Offen-Zustand des Fensters und eine zufällige Sitzungskennung im sessionStorage Ihres Browsers (Schlüssel politech-chat-v1). Die lokale Kopie gilt nur für diesen Tab und wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Es wird kein localStorage genutzt und keine Wiedererkennung über Sitzungen. Sitzungskennung und Nachrichten gehen bei der Nutzung an die Chat-API (Abschnitt 6). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den von Ihnen gewünschten Dienst) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Website-Chatbot

Auf unserer Website gibt es einen Chatbot – den Knopf unten rechts. Er beantwortet Fragen zu unserem Angebot. Das Angebot nach dem Kontaktformular öffnet denselben Chat, es ist kein zweiter Dienst.

Der Chatbot nutzt ein offenes KI-Modell der Qwen-Reihe (Qwen3.6) über die Inference-Schnittstelle der Hetzner Online GmbH. Die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt; Ihre Eingaben werden nicht in Drittländer übermittelt. Es gilt derselbe Vertrag zur Auftragsverarbeitung wie für unser Hosting bei Hetzner.

Bei jeder Chat-Nachricht übermitteln wir den Nachrichtentext, die Sitzungskennung (dieselbe wie im sessionStorage) und den Seitenpfad ohne URL-Parameter an unsere Chat-API. Wird aus dem Chat eine Kontaktaufnahme bestätigt, geht die Sitzungskennung auch an das Kontakt-Werkzeug. Chatnachrichten werden auf unserem Webserver nicht dauerhaft gespeichert. Im Browser bleibt eine lokale Kopie des Verlaufs über Seitenwechsel innerhalb desselben Tabs erhalten (sessionStorage, siehe Abschnitt 5). Beim Schließen des Tabs wird sie gelöscht. Nach einer begrenzten Zahl von Fragen verweist der Chatbot auf den persönlichen Kontakt per E-Mail. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen je Besucher; dafür wird die IP-Adresse nicht gespeichert, sondern nur ein daraus abgeleiteter, nicht rückrechenbarer Wert im Arbeitsspeicher gehalten.

Dienstleister	Zweck	Standort
Hetzner Online GmbH	KI-Modell des Chatbots (Qwen3.6, Inference-Schnittstelle)	Deutschland

7. Speicherdauer

Server-Logs: 90 Tage
Kontaktanfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens, anschließend Löschung
Session-Daten: Bis zum Schließen des Browsers
Chatbot-Nachrichten: Im Browser bis zum Schließen des Tabs (sessionStorage); auf dem Server keine dauerhafte Speicherung

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@politech-dynamics.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

9. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

Verschlüsselte Übertragung (HTTPS / TLS)
CSRF-Schutz für Formulare
Rate-Limiting gegen Missbrauch
Server-Standort ausschließlich in Deutschland

Stand: Februar 2026